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2026-06-10 / 中級者向け / 実務テンプレ / 読了10

【提案書下書き】営業提案の章立てをAIで30分短縮する方法

ヒアリング情報から提案書の章構成を自動生成し、修正しやすい骨子を作る。

著者: AX Lab 編集部

#提案書#営業#Notion AI

Quick Start

この手順を使う前に(30秒確認)

1. 誰向けの記事か

中級者向け

提案書の章構成を考えることに時間を使いすぎて、肝心の中身が薄くなる中堅営業・提案担当者向け

あるある: 資料の骨格が決まらないまま締め切り当日になってしまい、深夜に慌てて作る経験がある人向けです。

2. コピペで使えるプロンプト

あなたはBtoB提案書設計のコンサルタントです。

目的:
- ヒアリング情報をもとに、顧客の課題起点で提案書の章立てを生成する

入力(この順で渡す):
1) 顧客の課題(現象・原因)
2) 期待成果(定量・定性)
3) 自社が提供できるソリューション概要
4) 提案対象者(誰に届ける資料か)

出力形式:
1) 提案書の章立て(6章以内、各章に「この章の目的」1行)
2) 各章の推奨コンテンツ(箇条書き3項目)
3) 章ごとの反論想定と補強材料(2章分でOK)
4) 章立て全体の論理構造チェック(課題→提案→効果の流れが通っているか)

制約:
- 「御社は〜」などの決定的断定を避ける
- 根拠不明な数値は使わない
- 1章あたりスライド3枚以内を想定した粒度で設計する

入力情報:
{{ここに貼り付け}}

追加要件(品質を上げるため必須):
- 最初に「不足情報」を最大5個まで質問として列挙する
- 推測で埋める場合は文末に(仮説)を付ける
- 出力の最後に「自己検証チェック」を入れる
- そのまま実行できる文面(コピペ可能)で書く

自己検証チェック(必ず出力):
1) 事実と推測を分離できているか
2) 担当者と期限が明示されているか
3) 失敗時の代替案が入っているか

3. もっとクオリティを上げる修正ポイント

  • 章立て段階で「この章を見た相手が何を理解するか」を1行で書くと、完成後の説明がズレません。
  • 反論想定は章立てに組み込んでおくと、資料完成後の上長レビューで大幅修正が起きにくくなります。
  • 章立てが固まった後に各章を分割してAIに依頼すると、全体の精度が均一に保てます。

提案書作成で時間が溶ける理由は、本文より先に構成が固まっていないことです。

最初にAIへ『現状課題→打ち手→実行計画→期待効果』の章立て案を作らせると、方向性が揃います。

章ごとに目的を1文で決めると、情報過多を防げます。

施策は魅力だけでなく実行条件も並記すると、現実的な提案になります。

反論されやすい点を先に想定し、補足資料の項目を骨子段階で確保しておくのが有効です。

この流れをテンプレ化すれば、提案準備の初動を毎回高速化できます。

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