【5分で完成】会議メモをAI要約する手順｜議事録・ToDoまで一気通貫

会議後の議事録作成を短縮するには、AIに渡す前の入力を整えるのが最重要です。曖昧な自由文を大量に投げると、出力の品質がばらつきます。

最初にメモを『決定事項』『未決事項』『次アクション』の3ブロックで整理します。特に次アクションは、担当者と期限をセットで記載してください。

そのあとAIへ『3ブロックをもとに、1)3行要約 2)担当者付きToDo 3)期限一覧』を順番に出力させます。順番を固定すると、毎回同じフォーマットで結果が返ります。

完成した議事録は、事実誤認だけ30秒でチェックして保存します。文章の美しさよりも、実行に必要な情報が落ちていないかを優先します。

チーム運用にする場合は、議事録テンプレを共有し、会議の最後に担当者と期限を口頭で再確認してから終了すると定着率が高くなります。

このフローを回すだけで『議事録は後で書くもの』から『会議直後に確定するもの』に変わり、タスク遅延が減ります。