【5分で完成】会議メモをAI要約する手順｜議事録・ToDoまで一気通貫

1. 誰向けの記事か

初心者向け

会議後の議事録作成に毎回追われる営業・PM・チームリーダー向け

あるある: 会議が終わるたびにメモが散らかって、ToDoの担当と期限が曖昧なまま流れてしまう人向けです。

2. コピペで使えるプロンプト

あなたは議事録作成アシスタントです。

目的:
- 会議メモを、実行可能な議事録に5分で変換する

入力:
- 以下に会議メモを貼ります

出力形式（必ず順番固定）:
1) 3行要約
2) 決定事項（箇条書き）
3) 未決事項（箇条書き）
4) 次アクション（担当者・期限つき）
5) フォローアップ質問（不足情報）

制約:
- 推測で断定しない
- 担当者不明は「未定」と明記
- 期限は YYYY-MM-DD 形式

会議メモ:
{{ここに貼り付け}}

追加要件（品質を上げるため必須）:
- 最初に「不足情報」を最大5個まで質問として列挙する
- 推測で埋める場合は文末に（仮説）を付ける
- 出力の最後に「自己検証チェック」を入れる
- そのまま実行できる文面（コピペ可能）で書く

自己検証チェック（必ず出力）:
1) 事実と推測を分離できているか
2) 担当者と期限が明示されているか
3) 失敗時の代替案が入っているか

3. もっとクオリティを上げる修正ポイント

• 会議冒頭で「決定事項/未決事項/次アクション」の3分類を意識してメモすると、AI出力精度が上がります。
• 担当者と期限を入力に含めるだけで、実行可能性が一気に高まります。
• 出力後30秒で「担当」「期限」「抜け漏れ」の3点だけ検収すると運用負荷が増えません。