【コピペOK】仕事で使えるAIプロンプト20選｜要約・議事録・文章作成

初心者が最初につまずくのは、毎回ゼロから指示文を書くことです。まずは再利用可能なテンプレを持ち、コピペ→微調整で使うのが最短ルートです。

全テンプレ共通の4要素（これを入れるとブレが減る）

• 目的: 何のために使うか（例: 会議後30分以内に議事録を確定）
• 対象読者: 誰が読むか（例: 社内メンバー / 顧客向け）
• 出力形式: 箇条書き・表・3行要約など形式を固定
• 禁止事項: 推測で断定しない・根拠不明は「要確認」と明記

カテゴリ1: 要約（5本の代表例）

• 【3行要約】以下の文章を3行で要約。各行は40字以内。事実のみ。推測は書かない。
• 【要点抽出】重要度順に5項目。各項目に根拠となる一文を添える。
• 【初心者向け要約】専門用語を平易に言い換え。比喩は1つまで。
• 【比較要約】A案とB案の違いを表形式（項目・A・B・判断材料）で出力。
• 【週次レポート要約】今週の成果3つ・課題2つ・来週の優先3つを固定フォーマットで。

カテゴリ2: 議事録（5本の代表例）

• 【標準議事録】決定事項・未決事項・次アクション（担当・期限）の3ブロックで整理。
• 【ToDo抽出】アクションのみ抽出。担当者不明は「未定」と明記。期限はYYYY-MM-DD形式。
• 【論点整理】争点・各立場・合意に至る条件を箇条書き。推測は「仮説」とラベル付け。
• 【1分サマリー】経営層向けに1段落。数値は原文からのみ引用。
• 【フォローメール下書き】議事録をもとに、参加者への確認メールを丁寧トーンで作成。

カテゴリ3: 文章作成 / カテゴリ4: 文章修正

• 【メール下書き】目的・相手・依頼事項・期限を渡し、200字以内・丁寧トーンで作成。
• 【社内告知】変更点・影響範囲・問い合わせ先の3項目を必ず含める。
• 【FAQ回答】質問に対し、結論→理由→次の行動の順で回答。
• 【冗長削除】同じ意味の繰り返しを削り、文量を30%減。意味は変えない。
• 【トーン調整】カジュアル↔フォーマルを指定し、敬語レベルを統一。

20本すべてを一度に覚える必要はありません。まず要約3本＋議事録2本の計5本から始め、うまくいったものだけを標準化してください。改善履歴がそのままチームのナレッジになります。