2026-06-08 / 初心者向け / 実務テンプレ / 読了14分
【コピペOK】仕事で使えるAIプロンプト20選｜要約・議事録・文章作成
要約・比較・議事録・文章修正まで、現場でそのまま使える実務テンプレ集。コピペ用プロンプト付き。
著者: AX Lab 編集部 / 最終更新: 2026-06-08
#プロンプト#テンプレ#初心者
Quick Start
この手順を使う前に（30秒確認）
1. 誰向けの記事か
初心者向け
プロンプトを毎回ゼロから書いてしまう初心者〜実務担当者向け
あるある: AIを使うたびに指示文を作り直して、結局どれが当たりか分からなくなる人向けです。
2. コピペで使えるプロンプト
あなたは業務プロンプト設計者です。
目的:
- 次の業務に使える、コピペ可能なプロンプトを3本作る
対象業務:
{{ここに業務内容}}
各プロンプトの構成:
- 目的
- 対象読者
- 出力形式
- 禁止事項
出力形式:
1) プロンプト本文（そのまま使える形）
2) このプロンプトが効く理由（1行）
3) 失敗時の修正案（1行）
制約:
- 推測で断定しない
- 現場で使う平易な日本語
- 1本あたり200文字前後
追加要件（品質を上げるため必須）:
- 最初に「不足情報」を最大5個まで質問として列挙する
- 推測で埋める場合は文末に（仮説）を付ける
- 出力の最後に「自己検証チェック」を入れる
- そのまま実行できる文面（コピペ可能）で書く
自己検証チェック（必ず出力）:
1) 事実と推測を分離できているか
2) 担当者と期限が明示されているか
3) 失敗時の代替案が入っているか3. もっとクオリティを上げる修正ポイント
- 同じ用途で3案を作り、出力品質を比較してから標準テンプレを1本に絞ると改善が早いです。
- 禁止事項（推測禁止、文字数、形式）を明示するとブレが大きく減ります。
- うまくいかなかった出力も破棄せず、修正履歴として残すとチーム資産になります。
初心者が最初につまずくのは、毎回ゼロから指示文を書くことです。まずは再利用可能なテンプレを持ち、コピペ→微調整で使うのが最短ルートです。
全テンプレ共通の4要素（これを入れるとブレが減る）
- 目的: 何のために使うか（例: 会議後30分以内に議事録を確定）
- 対象読者: 誰が読むか（例: 社内メンバー / 顧客向け）
- 出力形式: 箇条書き・表・3行要約など形式を固定
- 禁止事項: 推測で断定しない・根拠不明は「要確認」と明記
カテゴリ1: 要約（5本の代表例）
- 【3行要約】以下の文章を3行で要約。各行は40字以内。事実のみ。推測は書かない。
- 【要点抽出】重要度順に5項目。各項目に根拠となる一文を添える。
- 【初心者向け要約】専門用語を平易に言い換え。比喩は1つまで。
- 【比較要約】A案とB案の違いを表形式（項目・A・B・判断材料）で出力。
- 【週次レポート要約】今週の成果3つ・課題2つ・来週の優先3つを固定フォーマットで。
カテゴリ2: 議事録（5本の代表例）
- 【標準議事録】決定事項・未決事項・次アクション（担当・期限）の3ブロックで整理。
- 【ToDo抽出】アクションのみ抽出。担当者不明は「未定」と明記。期限はYYYY-MM-DD形式。
- 【論点整理】争点・各立場・合意に至る条件を箇条書き。推測は「仮説」とラベル付け。
- 【1分サマリー】経営層向けに1段落。数値は原文からのみ引用。
- 【フォローメール下書き】議事録をもとに、参加者への確認メールを丁寧トーンで作成。
カテゴリ3: 文章作成 / カテゴリ4: 文章修正
- 【メール下書き】目的・相手・依頼事項・期限を渡し、200字以内・丁寧トーンで作成。
- 【社内告知】変更点・影響範囲・問い合わせ先の3項目を必ず含める。
- 【FAQ回答】質問に対し、結論→理由→次の行動の順で回答。
- 【冗長削除】同じ意味の繰り返しを削り、文量を30%減。意味は変えない。
- 【トーン調整】カジュアル↔フォーマルを指定し、敬語レベルを統一。
- 1
テンプレを使う
そのままコピペ。業務文脈だけ差し替える。
next step
- 2
出力を評価
事実誤り・形式ズレ・トーン不一致をメモ。
next step
- 3
プロンプトを1行修正
禁止事項追加、出力例追加、文字数制限など。
next step
- 4
標準テンプレに昇格
利用頻度トップ5をチーム共有フォルダに登録。
20本すべてを一度に覚える必要はありません。まず要約3本＋議事録2本の計5本から始め、うまくいったものだけを標準化してください。改善履歴がそのままチームのナレッジになります。
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