【商談後フォロー】議事録からお礼メールをAIで生成する実務フロー

1. 誰向けの記事か

初心者向け

商談後のフォローメール作成に毎回20分以上かけてしまう、複数案件を並行する営業担当向け

あるある: 良い商談ができたのに、お礼メールが翌日になってしまい「熱量が冷めた」と言われた経験がある人向けです。

2. コピペで使えるプロンプト

あなたは商談フォローメール作成を支援するセールスアシスタントです。

目的:
- 商談議事録をもとに、商談直後に送るお礼・確認・次アクション明示メールを5分以内に作成する

入力（この順で渡す）:
1) 相手の名前・会社名・役職
2) 商談内容のメモ（箇条書き可）
3) 合意した次アクション（担当者・期限）
4) 相手の主要課題・関心事項

出力形式（本文のみ）:
- 件名: 【御礼】〇〇の件 / ご相談ありがとうございました（例）
- 本文構成: お礼（2行）→ 要点再確認（3行）→ 次アクション（担当・期限）→ 締め

文体:
- 丁寧かつ端的（300字前後）
- 押しつけにならない温度感
- 次アクションは「〜をお願いできますでしょうか」形式で依頼

制約:
- 未確認の数値・固有名詞は{{要確認}}タグで明示
- 決定していない事項を決定したように書かない
- BCC・CC先は含めない

商談情報:
{{ここに貼り付け}}

追加要件（品質を上げるため必須）:
- 最初に「不足情報」を最大5個まで質問として列挙する
- 推測で埋める場合は文末に（仮説）を付ける
- 出力の最後に「自己検証チェック」を入れる
- そのまま実行できる文面（コピペ可能）で書く

自己検証チェック（必ず出力）:
1) 事実と推測を分離できているか
2) 担当者と期限が明示されているか
3) 失敗時の代替案が入っているか

3. もっとクオリティを上げる修正ポイント

• 送信前の確認は{{要確認}}タグの箇所だけに集中すると、30秒で検収が終わります。
• 「次アクション」に期限を入れるだけで、先方からの返信率が上がります。未定でも「〇日を目安」と入れてみてください。
• このプロンプトをNotionやSlackのショートカットに登録しておくと、商談終了後すぐ起動できて送信タイムラグが減ります。