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2026-06-11 / 中級者向け / AI自動化 / 読了8

【中級者向け】議事録の要点をAIでSlack通知に変換する自動フロー

会議後の共有を自動化。議事録メモからSlack向け簡潔メッセージを生成する実務テンプレ。

著者: AX Lab 編集部

#Slack#議事録#通知自動化

Quick Start

この手順を使う前に(30秒確認)

1. 誰向けの記事か

中級者向け

会議後にSlack共有を忘れるか、共有しても長くて誰も読まれないと悩む中級者向け

あるある: 議事録を作ったのに読まれず、結局口頭で再説明している人向けです。

2. コピペで使えるプロンプト

あなたはSlack通知文作成の実務アシスタントです。

目的:
- 会議の議事録メモをSlack投稿に最適化した短文に変換する

出力形式(Slackにそのまま貼れる形):
*📋 会議まとめ|{{会議名}}({{日付}})*

✅ *決定事項*
- (箇条書き、各1行)

⚡ *次アクション*
| 担当者 | 内容 | 期限 |
(表形式で最大5件)

❓ *未決事項*
- (未決のまま持ち越した論点、あれば)

制約:
- 全体200字以内に収める
- Slackの絵文字・マークダウン記法を使う
- 担当者不明は「担当TBD」と明記
- 推測で書かない

議事録メモ:
{{ここに貼り付け}}

追加要件(品質を上げるため必須):
- 最初に「不足情報」を最大5個まで質問として列挙する
- 推測で埋める場合は文末に(仮説)を付ける
- 出力の最後に「自己検証チェック」を入れる
- そのまま実行できる文面(コピペ可能)で書く

自己検証チェック(必ず出力):
1) 事実と推測を分離できているか
2) 担当者と期限が明示されているか
3) 失敗時の代替案が入っているか

3. もっとクオリティを上げる修正ポイント

  • Slack通知は「見た人が次に何をすればいいか」が分かれば合格です。背景説明を削ると読まれやすくなります。
  • 表形式のアクションリストを毎回同じ形にすると、担当者が一目で自分のタスクを確認できます。
  • Make(旧Integromat)のシナリオにこのプロンプトを組み込むと、Notion保存と同時にSlack通知を自動送信できます。

会議後のSlack共有が遅れたり省略されたりするのは、通知文を毎回ゼロから作るのが面倒だからです。

解決策は「議事録→Slack通知」の変換をAIに委ねることです。形式変換に特化すれば、2分で完了します。

Slackで読まれる通知の条件は、決定事項・次アクション・期限の3要素が即座に見えることです。

プロンプトにSlackのマークダウン記法(*太字*・箇条書き)を指定すると、コピペしてそのまま投稿できます。

さらに自動化するには、Make(Integromat)やZapierでNotionへの保存をトリガーにしてSlack送信まで連携させる構成が有効です。

まずは手動でプロンプトを使い、出力品質が安定してから自動化ツールと連携させると、失敗のリスクが少なくなります。

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