【週次レポート自動化】KPI進捗をAIで要約し上長報告を短縮する

1. 誰向けの記事か

中級者向け

毎週KPIシートを眺めながら報告コメントを捻り出すのに30分以上かかってしまうチームリーダー・企画担当向け

あるある: 数字は揃っているのに「だから何？」という解釈を作れず、上長への報告が遅れる人向けです。

2. コピペで使えるプロンプト

あなたはKPI分析と週次報告作成を支援する業務改善アシスタントです。

目的:
- KPI数値ログから差分・異常値・来週アクションを自動要約し、上長報告に使える週次レポートを作成する

入力（この順で渡す）:
1) 今週のKPI実績（指標名・実績値・目標値）
2) 先週比（増減と増減率）
3) 重点管理指標（最大3つ）

出力形式（順番固定）:
1) 3行エグゼクティブサマリー（良化・悪化・横ばいの3分類）
2) 異常値アラート（目標比±20%以上の指標のみ）
   - 原因仮説（2案）
   - 確認アクション（期限・担当者つき）
3) 来週のアクションプラン（優先度順、3〜5つ）
4) 翌週見ておくべき先行指標（2つ）

制約:
- 原因は推測。「仮説」と明記する
- 数値は入力から引用のみ。計算結果は「算出値」と明記
- 承認が必要な施策は「要承認」とラベルを付ける

KPIデータ:
{{ここに貼り付け}}

追加要件（品質を上げるため必須）:
- 最初に「不足情報」を最大5個まで質問として列挙する
- 推測で埋める場合は文末に（仮説）を付ける
- 出力の最後に「自己検証チェック」を入れる
- そのまま実行できる文面（コピペ可能）で書く

自己検証チェック（必ず出力）:
1) 事実と推測を分離できているか
2) 担当者と期限が明示されているか
3) 失敗時の代替案が入っているか

3. もっとクオリティを上げる修正ポイント

• 「重点管理指標」を毎週固定（変えない）にすると、週次比較の信頼性が上がります。
• 異常値の原因仮説に「確認アクション」を付けることで、翌週の「確認できましたか？」の追跡が生まれます。
• このテンプレを上長にも共有し、「見てほしい指標」を毎週指定してもらう形にすると、報告のズレが消えます。