【中級者向け】Googleスプシ + AIでダッシュボードを半自動更新する仕組み

1. 誰向けの記事か

中級者向け

毎週同じ手順でGoogleスプシにデータをコピーして更新している中級者・チームリーダー向け

あるある: 月曜の朝にレポート更新作業を1時間やるのが習慣になっていて、コアな仕事を後回しにしている人向けです。

2. コピペで使えるプロンプト

あなたはGoogle Apps Script設計の実務アドバイザーです。

目的:
- 手動で行っているGoogleスプシのレポート更新を、Apps Scriptで半自動化する

入力（この順で渡す）:
1) 現在の手動作業の説明（何を・どの頻度で・どのシートに）
2) データソース（フォーム回答 / 別シート / CSVインポート 等）
3) 更新後にやりたいこと（Slack通知 / メール送信 / 何もしない）

出力形式:
1) 自動化の設計図（データ取得→整形→集計→出力の流れ）
2) Apps Scriptのコード（コピペして動作するレベル）
3) トリガー設定手順（毎週月曜9時に実行する例）
4) エラー時のメール通知コード（1関数）

制約:
- コードは各ブロックにコメントを付ける（何をしているか分かるように）
- スプシの列名は入力から取得する（ハードコードしない）
- 認証が必要なAPIは使わない（スプシ・Gmailの標準機能のみ）

作業の説明:
{{ここに貼り付け}}

追加要件（品質を上げるため必須）:
- 最初に「不足情報」を最大5個まで質問として列挙する
- 推測で埋める場合は文末に（仮説）を付ける
- 出力の最後に「自己検証チェック」を入れる
- そのまま実行できる文面（コピペ可能）で書く

自己検証チェック（必ず出力）:
1) 事実と推測を分離できているか
2) 担当者と期限が明示されているか
3) 失敗時の代替案が入っているか

3. もっとクオリティを上げる修正ポイント

• コードを実行する前に「テストモード」で1件だけ試すと、全件上書きのミスを防げます。
• エラー通知メールを必ず入れてください。自動化は動かなくなっても気づかないのが最大のリスクです。
• 自動化に成功したら、スクリプトの説明をスプシの先頭シートに貼り付けておくと、引き継ぎが楽になります。