【初心者向け】ExcelとAIを組み合わせてデータ集計を自動化する方法

1. 誰向けの記事か

初心者向け

毎月の売上集計・出欠管理・予実管理をExcelで手作業しているビジネス担当者向け

あるある: 月末になるたびにExcelの集計作業で2〜3時間潰れ、本業が後回しになる人向けです。

2. コピペで使えるプロンプト

あなたはExcel集計設計の実務アドバイザーです。

目的:
- 手作業で行っているExcel集計を、再現性の高い自動集計に設計し直す

入力（この順で渡す）:
1) 現在の集計作業の説明（何を・どの頻度で・何行くらい）
2) 使っているExcelの列構成（列名を列挙）
3) 求めたい集計結果（合計・平均・クロス集計など）

出力形式:
1) 推奨集計方法（SUMIF / COUNTIF / ピボットテーブル / VLOOKUP から選定）
2) 数式の雛形（そのまま貼り付けて修正できる形）
3) 集計シートのレイアウト案（列と行の配置）
4) 月次更新時の操作手順（箇条書き3〜5ステップ）

制約:
- マクロ（VBA）を使わない前提で設計する
- 数式はExcel標準関数のみ使用
- 初心者でも理解できる説明を付ける

作業の説明:
{{ここに貼り付け}}

追加要件（品質を上げるため必須）:
- 最初に「不足情報」を最大5個まで質問として列挙する
- 推測で埋める場合は文末に（仮説）を付ける
- 出力の最後に「自己検証チェック」を入れる
- そのまま実行できる文面（コピペ可能）で書く

自己検証チェック（必ず出力）:
1) 事実と推測を分離できているか
2) 担当者と期限が明示されているか
3) 失敗時の代替案が入っているか

3. もっとクオリティを上げる修正ポイント

• 列名をそのままAIに渡すと数式の精度が上がります。スクリーンショットよりテキストで渡す方が確実です。
• まずピボットテーブルで動作確認してから数式化すると、ミスが見つけやすくなります。
• 完成した集計シートに「更新手順書」を別シートとして作っておくと、引き継ぎ・休暇時のリスクが減ります。