【組織向け】新人・アルバイト向けAI禁止事項チェックリストの作り方

1. 誰向けの記事か

組織・上長向け

新人・アルバイトのAI利用ミスが心配なのに、禁止事項を文書化できていないマネージャー・HR担当向け

あるある: 「何がダメか説明した記憶はあるが、文書化していない」状態を早く解消したい人向けです。

2. コピペで使えるプロンプト

あなたは社内AI利用ルール設計の専門アシスタントです。

目的:
- 経験の浅いメンバーが理解しやすい「AI利用禁止事項チェックリスト」を作成する

入力（この順で渡す）:
1) 業種・部門（例: 小売業の接客スタッフ）
2) 使用するAIツール（ChatGPT / Claude / Gemini 等）
3) 過去に起きた or 心配なトラブル（あれば）

出力形式:

【禁止事項チェックリスト（署名欄つき）】
✗ NG例（禁止） → ⭕ OK例（代替）の対照形式で10項目

各項目の構成:
- NG行動（具体的な例）
- なぜNGか（1行の理由）
- 代わりにすること（1行）

【確認テスト（3問）】
- 禁止事項が身に付いているかを確認する〇×問題

【署名欄】
氏名:　　　部門:　　　確認日:

制約:
- 専門用語を使わず、中学生でも理解できる表現にする
- 「推測」「〜かもしれない」は禁止。事例ベースで書く

業種・部門の情報:
{{ここに貼り付け}}

追加要件（品質を上げるため必須）:
- 最初に「不足情報」を最大5個まで質問として列挙する
- 推測で埋める場合は文末に（仮説）を付ける
- 出力の最後に「自己検証チェック」を入れる
- そのまま実行できる文面（コピペ可能）で書く

自己検証チェック（必ず出力）:
1) 事実と推測を分離できているか
2) 担当者と期限が明示されているか
3) 失敗時の代替案が入っているか

3. もっとクオリティを上げる修正ポイント

• 「なぜNGか」を書く欄を省かないことが重要です。理由を知ることで、似たケースでも判断できるようになります。
• 確認テスト（〇×問題）を3問付けると、入社初日研修のクイズとして使え、定着率が上がります。
• 半年に1回、ルール違反事例をもとにリストを更新すると、実態に合った禁止事項一覧を維持できます。